基建处印章管理使用暂行规定

为有效规范基建处印章使用与管理，维护印章的严肃性、权威性，避免因使用不当而造成的不必要损失或影响，根据我校有关印章管理使用制度，结合我处工作实际特制定本规定。

一、印章的保管

（一）实行专人负责制。印章的保管、使用由处指定的专人负责，未经允许，其他人不得代管，也不得擅自委托他人代管。

（二）印章应存放于保险柜或抽屉中，并上锁。使用时开锁取出，用后即归位上锁。不得将钥匙交给他人。

（三）用印一律在办公室内，用印时印章管理人员不得离开。印章不得借出。因特殊工作事由需要携带印章外出使用时，必须由处领导批准，按要求签署承诺保证。

（四）颁发、接收新印章，应办理移交登记手续。

（五）印章损坏时，应按有关规定办理手续，及时更换，确保印痕清晰。

（六）一旦发现印章丢失，应保护现场，及时报告，积极协助查明原因。

二、印章的使用范围

（一）基建处印章。用于以基建处名义制发的各类文书，包括通知、请示、报告、报表、公函、总结，以基建处名义出具的证明、请柬、介绍信等常规证书、证明以及各类申报、审计材料、表格等。

（二）基建工程专用章。仅用于工程项目实施中发生的与项目建设有关的业务、事项、活动等，与工程项目内容无关的事项禁止使用。

三、印章使用的基本程序

用印要履行审批、登记手续。日常用印填写《用印登记表》，注明用印时间、事由、份数；涉外用印或携带印章外出使用必须填写《用印审批表》，由处领导审批。

（一）内部常规用印，由承办人填写《用印登记表》后正常使用。

（二）内部正常的资料整理、归档留存、送审备案等需要用印时，由承办人分类整理后交由档案管理员统一处理。

（三）凡涉及对外事项需要用印，须由承办人填写《用印审批表》，处领导审批签字后按前述程序（一）用印。

（四）未按程序审批的用印行为一律禁止。承办人擅自用印须承担相应后果和责任。

（五）因特殊事项需要携带印章外出使用时，由用印承办人填写《用印审批表》，经处领导审批后领取使用，并按时送还。

四、用印基本要求

（一）用印前必须履行用印程序。按规定填写《用印审批表》、《用印登记表》，申请使用的印章必须与文件或材料落款名称及承办事项相一致，不符者禁止用印。

（二）对空白稿纸和介绍信等一律不与用印。

（三）坚持谁用印、谁签字、谁负责，不得代签代办。

（四）本规定自发布之日起实施。